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總務處職掌

■  總務主任 分機600

執掌:綜合管理總務工作

 

■  事務組長 分機603

辦理財產、物品、管理及有關報表之登記與陳報。

辦理物品採()購、保管及分發等事宜。

辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置、定製、變賣財物之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。

規劃及實施學校環境綠化美化事宜。

辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。

學校門禁管理及安全防護事項。

規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。

辦理災害預防及重建事宜。

辦理校長交接事宜。

公務車輛購置、修護、保險及管理。

電話裝設、分配使用及管理。

水電管理。

辦理機房、倉庫等相關事宜。

零用金保管及支付事宜。

收拾、利用及處理報廢財產。

工友管理。

辦理教職員工食物配給之核配編造有關表冊。

辦理勞工保險事宜...

 

文書組長 分機602

公文收發、查催、繕校、登記及統計。

彙編全校行事曆及記載學校大事紀。

全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。

辦理省縣公報之剪貼、分文。

辦理印信製(補、換)發之申請。

典守學校印信與辦理研考業務檢查。

公文保密及檔案管理。辦理印製資料文件及印刷器材之保管。

處理不屬各處室之公文...

 

■  出納組長 分機606

薪資、保險、福利互助金及兼代課費等各項經費表冊。

辦理員工薪資請領、發放與兼代課費及其他給與之發放。

辦理現金、票據及證卷之出納移轉保管及登記。

簽開公庫支票。

各項代辦費及課業雜費之收費統計存解。

登記現金出納備查簿及編制現金結存日報表。

依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項。

公庫支票印鑑章更換之申請。

代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜。

核對各項付款憑證、印鑑及金額。

填製收款、收據、繳款書、支出收回書、收款單等表冊並辦理其存款手續。

編製公庫差額解釋表。

辦理各級教育會會費及收繳事宜

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