教育部國民及學前教育署辦理杏壇芬芳獎評選及表揚實施計畫、自主檢核表、個人及團體推薦表等相關資料各1份，請踴躍推薦。
計畫相關注意事項如下：
(一)推薦資格：5年內具有下列具體事蹟之一且5年內未獲師鐸獎、教育部與所屬機關（構）學校模範公務人員及本計畫獎項表揚者，得為被推薦之對象。
１、充分發揮教育愛，富有感人之教育事蹟。
２、盡心盡力為教育永續發展服務，並具有犧牲奉獻或端正教育風氣之特殊事蹟。
３、其他足為杏壇表率之具體事蹟。
(二)推薦方式及程序：
１、學校校長及園長部分，由本局推薦後，轉送承辦單位。
２、學校人員及學校團體部分，應填具推薦表，須經由校務會議或行政會議提案審議通過薦送（非僅列為會議報告事項），併同檢附相關佐證與參考資料及會議紀錄影本，報送本局審查後，轉送承辦單位。
３、受推薦者應具推薦表及具體感人事蹟：
(１)每頁大小以A4紙張雙面列印。
(２)加製封面、封底與目錄，並請依序（封面、檢核表、目錄、推薦表、會議紀錄影本、優良事蹟相關佐證與參考資料及封底）裝訂成冊。
(３)內文及相關附件佐證資料至多以15頁（不含封面及封底，未符規定者不予受理）為限。
(４)受推薦人員(團體)所送之資料，不論入選與否，一律不退件，請自留底稿。
(三)各校(園)薦報資料請備妥紙本1式4份及電子光碟1份。
(四)收件日期：本校收件期間載至114.12.29下午16:00止(利後續彙整與轉發)